Aanmeldingsprocedure

De aanmeldingsprocedure loopt van maandag 27 maart (12 uur ’s middags) tot vrijdag 21 april 2023 (12 uur ’s middags). Je doet een aanmelding via meldjeaan.gent.be. U heeft hiervoor de volledige periode de tijd.

• Registreer, log in en vul alle gevraagde info aan.
• Duid de scholen van uw voorkeur aan in volgorde.
• Duid ook aan waarvoor u aanmeldt: 1A en/of 1B (gewoon), OV4 type 9 1A/1B (buitengewoon).

*Zoekt u hulp om aan te melden? Kom gerust bij ons langs tijdens de aanmeldingsperiode. Wij helpen u graag bij het aanmelden.

Toekenning school

In de loop van de late namiddag van maandag 15 mei 2023 ontvangt u een mail met de beslissing. U krijgt ofwel:

• Een toewijzing voor de school van 1e keuze: u krijgt een ticket voor inschrijving in die school; alle lagere keuzes vervallen en die plaatsen worden vrijgegeven.
• Een toewijzing voor de school van een andere voorkeur (2e, 3e,…): u krijgt een ticket voor inschrijving in de school van die voorkeur; u krijgt een document van niet-gerealiseerde inschrijving voor elke hogere keuze die niet werd toegewezen. Dit document bepaalt uw plaats (rangorde) op de wachtlijst van elk van die scholen; alle lagere keuzes vervallen en die plaatsen worden vrijgegeven;.
• Geen toewijzing: u krijgt een document van niet-gerealiseerde inschrijving voor elke keuze die niet werd toegewezen. Dit document bepaalt uw plaats (rangorde) op de wachtlijst van elk van die scholen.

Inschrijving

Vanaf dinsdag 16 mei 2023 tot en met maandag 12 juni 2023 dient het toewijzingsticket omgezet te worden in een inschrijving.
Iedereen met een toegewezen ticket wordt door ons gecontacteerd.

Opgelet: het ticket is niet meer geldig vanaf 13 juni. De toekenning vervalt dan.

Niet aangemeld: wat nu?

Indien u om een of andere reden niet heeft aangemeld dan kan u zich vanaf 16 mei 2023 rechtstreeks gaan inschrijven op school. Je maakt best een afspraak via inschrijvingen@benedictuspoort.be.

Heb je een vraag over één of meerdere van onze studierichtingen of heb je een praktische vraag over de werking van onze school, twijfel niet en stuur een bericht naar ann.waelkens@benedictuspoort.be. Indien je je telefoonnummer vermeldt, nemen we persoonlijk contact met je op. Je kan uiteraard ook rechtstreeks bellen naar 09 231 23 48 en vragen naar Ann Waelkens.

Hou er rekening mee dat alle broers en zussen en kinderen van personeel en alle aangemelde leerlingen al ingeschreven zijn en u minder kans maakt op vrije plaatsen. Hetzelfde geldt voor wie geen toewijzing heeft gekregen of wie zijn toewijzingsticket niet (tijdig) heeft omgezet in een inschrijving.

Deze voorrang wordt mee opgenomen in de start van de aanmelding van het 1ste jaar.

Opgelet: wie niet inschrijft tijdens deze periode kan nadien geen beroep meer doen op voorrang broer/zus of kinderen van personeel!

Voor de inschrijvingen vanaf het 2de jaar kan er rechtstreeks ingeschreven worden vanaf maandag 17 april 2023 (9 uur) op school. Je maakt best een afspraak via inschrijvingen@benedictuspoort.be.

Heb je een vraag over één of meerdere van onze studierichtingen of heb je een praktische vraag over de werking van onze school, twijfel niet en stuur een bericht naar ann.waelkens@benedictuspoort.be. Als je je telefoonnummer vermeldt, dan nemen we persoonlijk contact met je op. Je kan ook uiteraard rechtstreeks bellen naar 09 231 23 48 en vragen naar Ann Waelkens.

We beslisten voor de inschrijvingen van het eerste jaar, om onder andere lange wachtrijen en kampeertoestanden te vermijden en de beschikbare plaatsen eerlijk te verdelen, te gaan werken met een digitaal aanmeldingssysteem.

• elke ouder is verzekerd van een gelijke kans op een vrije plaats in de school van voorkeur
• de verdeling gebeurt transparant en op objectieve basis
• door het feit dat het niet meer mogelijk is om verschillende (vrije) plaatsen bezet te houden tot 1 september, zijn er meer vrije plaatsen ter beschikking
• er is geen tijdsdruk meer: aanmelden is niet om ter snelst
• u hoeft niet dagenlang te kamperen of urenlang te telefoneren of mensen te betalen om dat voor u te doen
• na de toewijzing kan de school na afspraak alle tijd nemen voor de inschrijving
• door het feit dat u verschillende schoolkeuzes in volgorde kan opgeven, heeft u niet alleen kans op een toewijzing in de school van hoogste voorkeur, maar indien nodig in die van tweede en volgende voorkeur

De leerlingen van de Gentse basisscholen en de scholen uit de randgemeenten die de overstap naar het secundair onderwijs maken, krijgen de brochure ‘Inschrijven in een secundaire school in Gent’.
Op de website meldjeaan.gent.be kan u niet alleen aanmelden maar vindt u ook bijkomende informatie in de ‘Veelgestelde vragen’. Tijdens de inschrijvings- en aanmeldingsperiode vindt u er ook de ‘vrije plaatsen’.